問い合わせフォーム作成ツール12選。作り方から基礎知識などを解説。
新しくサイトを構築したときや、サイトデザインを改めたときに「現代にマッチした問い合わせフォームを設置したい」とお考えではないでしょうか。昨今では、無料で使えるツールも内容が充実しているため、さまざまなシーンに対応しています 。
この記事では、問い合わせフォーム作成ツールを12個紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。また、選び方や作り方、作るときのポイントなどを解説します。フォームの種類や機能がわかるので、作成ツールを選ぶときの基準にしてください。
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目次
- 1 問い合わせフォーム作成ツールの選び方を3つ解説
- 2 【無料から使える】おすすめの問い合わせフォーム作成ツール12選
- 2.1 EasyMail|無制限にメールフォームを生成できる
- 2.2 formrun|40種類以上のテンプレートでかんたんに作成
- 2.3 Formmailer|直感操作で自由にカスタマイズ可能
- 2.4 ORANGE FORM|充実した連携機能で便利
- 2.5 formzu|累計147万件以上のフォーム作成実績
- 2.6 Tayori|企業の成長戦略に活かせる
- 2.7 Form Answer|コンバージョン率を測定可能
- 2.8 SELECTTYPE|高機能、そして多機能の予約システム
- 2.9 SECURE FORM|ドラッグでかんたん設置
- 2.10 FormOK|大容量ファイル添付に対応
- 2.11 Googleフォーム|さまざまな用途に活用可能
- 2.12 SuguForm|さまざまなタイプのフォームを「すぐ」に作れる
- 3 問い合わせフォームの作り方は主に3つ
- 4 問い合わせフォームを作るときのポイントは3つ
- 5 まとめ:問い合わせフォームはツールでかんたんに作ろう!
問い合わせフォーム作成ツールの選び方を3つ解説
問い合わせフォーム作成ツールを選ぶときのポイントは、以下の3つです。
- サイトにマッチしたデザインで選ぶ
- スパムから守るセキュリティ対策で選ぶ
- 管理に役立つ各種機能で選ぶ
問い合わせフォーム作成ツールには、さまざまな種類があります。あなたの環境に合わせて選択しましょう。それぞれを解説しますので、ぜひ参考にしてください。
サイトにマッチしたデザインで選ぶ
問い合わせフォームは、サイトにマッチしたデザインのものを設置しましょう。ページを移動したときに雰囲気が合わないと、「ちょっと怪しい…」と感じてしまいます。たとえば、とても綺麗なページを閲覧していて、問い合わせフォームを開いたら古いタイプのフォームだったときです。
現代は、ネットリテラシーの高いユーザーが多く、ちょっとした違和感で離脱してしまうことがあります。できるだけ、サイトのカラーを維持したまま問い合わせフォームをデザインするなどの対策が必要です。テンプレートの種類が多いツールを選択しましょう。
スパムから守るセキュリティ対策で選ぶ
セキュリティ対策が行われているツールか、確認してから利用しましょう。データ漏洩により、ユーザーに迷惑をかけてしまっては信頼を失ってしまいます。スパムメールによる悪影響は以下の通りです。
- フォルダの圧迫
- サーバーへの影響
- メール削除にかかる労力
- 情報漏洩
無料で使える問い合わせフォーム作成ツールでも、スパム対策機能が備わっているものを選択しましょう。
管理に役立つ各種機能で選ぶ
管理に役立つ機能はさまざまありますが、大きく3つに分けましたので、ご覧ください。
- マーケティングの施策に役立つ顧客管理機能
- CSVファイルなどへのデータ出力機能
- チャットツールなどへの連携機能
それぞれ便利な機能なので、各種機能について詳しく解説します。
マーケティングの施策に役立つ顧客管理機能
顧客管理機能にも、さまざまな種類がありますので、以下をご覧ください。
- 対応中や未対応などを分類するタスク管理機能
- 予約している顧客の管理機能
- 優先順位付けをする管理機能
- コミュニケーションの内容をチームで共有する管理機能
自社サイトに必要な、顧客管理機能のあるツールを選択しましょう。
CSVファイルなどへのデータ出力機能
csvファイルへのデータ出力機能を備えているツールもあります。CSVファイルとしてエクスポートするメリットは、以下の通りです。
- データの容量を軽くしたいときに便利
- 共有する機会が多いときに便利
- 情報を分析するときに便利
CSVファイルをエクスポートする機能は、htmlやphpで追加することができます。ですが、プログラミングの知識が必要になるため、わからない場合は予め設定されているツールを利用しましょう。
チャットツールへの連携機能
チャット連携機能にもいくつか種類がありますので、以下をご覧ください。
- 管理用グループチャットに連携する機能
- LINEへの連携機能
- チャットボットとフォームを連携する機能
管理用のチャットと連携する機能や、よくある質問に回答するためのチャットと連携する機能です。どちらも、いち早く対応できるようにする機能なので、導入を検討してみてはいかがでしょうか。
【無料から使える】おすすめの問い合わせフォーム作成ツール12選
問い合わせフォーム作成ツールの特徴を踏まえて、無料から使えるツールを12個紹介します。先述した、問い合わせフォーム作成ツールの選び方を参考に、あなたのサイトに合わせた問い合わせフォームを作成しましょう。
当記事で紹介する問い合わせフォーム作成ツールは、以下の通りです。
名称 | 特徴 |
EasyMail(イージーメール) | 無制限にメールフォームを生成できる |
Formmailer(フォームメーラー) | 直感操作で自由にカスタマイズ可能 |
formzu(フォームズ) | 累計147万件以上のフォーム作成実績 |
formrun(フォームラン) | 40種類以上のテンプレートでかんたん作成 |
ORANGE FORM(オレンジフォーム) | 充実した連携機能で便利 |
Tayori(タヨリ) | 企業の成長戦略に活かせる |
Form Answer(フォームアンサー) | コンバージョン率を測定可能 |
SELECTTYPE(セレクトタイプ) | 高機能、そして多機能の予約システム |
SECURE FORM(セキュアフォーム) | ドラッグでかんたん設置 |
Form OK(フォームオーケー) | 大容量ファイル添付に対応 |
Google フォーム(グーグルフォーム) | さまざまな用途に活用可能 |
Sugu Form(スグフォーム) | さまざまなフォームを「すぐ」に作成 |
以下ではそれぞれの詳細を解説しますので、ぜひ参考にしてください。
EasyMail|無制限にメールフォームを生成できる
引用元:EasyMail公式HP
各種機能 | 内容 |
デザイン | ・シンプルなテンプレート ・コーディングによるカスタマイズ可能 |
セキュリティ | ・Google reCAPTCHAにより不正入力を防止 ・設定したIPアドレスやホスト名の送信を拒否 ・SSL/TLS ・ログインパスワードの自動生成 |
顧客管理機能 | ・管理者メール ・問い合わせ内容の設定 |
CSVデータ出力 | 可能 |
チャット連携 | なし |
EasyMailは、WEB従事者向けの高機能な問い合わせフォーム作成ツールです。PHPとMysqlで開発しているため、実用性の高い仕様となっています。英語や中国語にも言語変更できるため、グローバルサイトでも利用可能です。
ぜひこの機会に、EasyMailの詳細を確認してください。
formrun|40種類以上のテンプレートでかんたんに作成
各種機能 | 内容 |
デザイン | 40種類以上のテンプレート |
セキュリティ | ・ISMS取得 ・24時間サーバー監視 ・SSL ・Google reCAPTCHAにより不正入力を防止 |
顧客管理機能 | ・問い合わせ内容の確認 ・ステータスに応じた管理可能 |
CSVデータ出力 | 有料版にて可能 |
チャット連携 | Slack通知に対応 |
Formmailer|直感操作で自由にカスタマイズ可能
引用元:Formmailer公式HP
各種機能 | 内容 |
デザイン | 作成画面でカスタマイズ可能 |
セキュリティ | ・SSL ・スパム対策(有料) |
顧客管理機能 | 回答データの集計、推移(有料) |
CSVデータ出力 | 可能 |
チャット連携 | なし |
ORANGE FORM|充実した連携機能で便利
引用元:ORANGE FORM公式HP
各種機能 | 内容 |
デザイン | コーディングによるカスタマイズ可能 |
セキュリティ | ・SSL ・AWS |
顧客管理機能 | スプレッドシートへ自動投稿(有料) |
CSVデータ出力 | 可能 |
チャット連携 | ・ビジネス版にてChatwork連携可能 ・フォームをSNSでシェア |
formzu|累計147万件以上のフォーム作成実績
引用元;formzu公式HP
各種機能 | 内容 |
デザイン | 作成画面でカスタマイズ可能 |
セキュリティ | SSL |
顧客管理機能 | ・統計機能 ・定員設定 |
CSVデータ出力 | 可能 |
チャット連携 | ・Microsoft Teams ・Slack ・Chatwork |
Tayori|企業の成長戦略に活かせる
引用元:Tayori公式HP
各種機能 | 内容 |
デザイン | ・作成画面でカスタマイズ可能 |
セキュリティ | ・SSL |
顧客管理機能 | ・ステータス管理 ・担当者の割り振り機能 |
CSVデータ出力 | 可能 |
チャット連携 | ・チャットによる問い合わせが可能 ・チャットボットによる受け答えが可能 |
Form Answer|コンバージョン率を測定可能
引用元:Form Answer公式HP
各種機能 | 内容 |
デザイン | 作成画面でカスタマイズ可能 |
セキュリティ | ・画像認証 ・SSL ・Basic認証 |
顧客管理機能 | ・ブラックリスト機能 ・未処理件数通知メール ・ステータス管理 |
CSVデータ出力 | 可能 |
チャット連携 | Slack |
SELECTTYPE|高機能、そして多機能の予約システム
引用元;SELECTTYPE公式HP
各種機能 | 内容 |
デザイン | ・170種類以上のテンプレート ・カスタマイズ可能 |
セキュリティ | Google reCAPTCHA |
顧客管理機能 | ・施設、物品レンタルの予約 ・スタッフの指名予約 ・宿泊予約 ・ステータス管理 ・タスク管理 |
CSVデータ出力 | 可能 |
チャット連携 | LINE |
SECURE FORM|ドラッグでかんたん設置
引用元:SECURE FORM公式HP
各種機能 | 内容 |
デザイン | ・カラー6種 ・操作画面でカスタマイズ可能 |
セキュリティ | SSL |
顧客管理機能 | 回答データ保存、解析(有料) |
CSVデータ出力 | 有料 |
チャット連携 | Slack |
FormOK|大容量ファイル添付に対応
引用元:FormOK公式HP
各種機能 | 内容 |
デザイン | シンプルデザイン |
セキュリティ | ・SSL ・TSL ・24時間サーバー運用 ・Google reCAPTCHA ・AWS |
顧客管理機能 | 自動メール通知 |
CSVデータ出力 | なし |
チャット連携 | なし |
Googleフォーム|さまざまな用途に活用可能
引用元:Googleフォーム
各種機能 | 内容 |
デザイン | 自動デザイン選別 |
セキュリティ | ・SSL ・TSL ・24時間サーバー監視 |
顧客管理機能 | 自動集計で回答を分析 |
CSVデータ出力 | スプレッドシートにて表示 |
チャット連携 | SNSにより共有可能 |
SuguForm|さまざまなタイプのフォームを「すぐ」に作れる
引用元:SuguForm公式HP
各種機能 | 内容 |
デザイン | 操作画面でカスタマイズ可能 |
セキュリティ | ・AWS ・SSL ・ブラックリスト設定 ・連続投稿の制限 |
顧客管理機能 | なし |
CSVデータ出力 | 有料 |
チャット連携 | なし |
問い合わせフォームの作り方は主に3つ
問い合わせフォームの作り方は主に3つです。以下リストをご覧ください。
- html、php、javascriptで作成する
- ワードプレスのプラグインで作成する
- ツールで作成する
作成ツールを利用する他に、コーディングやプラグインを利用する方法があります。以下ではメリットやデメリットを解説しますので、ぜひ参考にしてください。
html、php、javascriptで作成する
html、php、javascriptによって、自身でコーディングを行い作成する方法があります。プログラミングの知識が必要なので、0から始める場合は時間がかかることを考慮しましょう。メリットとしては、費用がかからない点と、オリジナルのデザインで作成できる点です。また、コーディングによるカスタマイズが可能なツールを選択することで、費用を抑えることができます。
ワードプレスのプラグインで作成する
ワードプレスを利用しているサイトでは、プラグインによるフォーム作成が可能です。人気なプラグインを4つ挙げますので、以下をご覧ください。
- Jetpack Contact Form
- Visual Form Builder
- MW WP Form
- Contact Form 7
プラグインを導入して、かんたんに問い合わせフォームを設置する人も多くみられます。なにより、手早く設置できる点がメリットです。
ツールで作成する
ツールを利用して作成する方法は、時間的コストや機能面から見ても、おすすめです。顧客の管理機能などは、有料になってしまうことが多いですが、十分な施策を求めているのであれば、導入しましょう。
お金がかかる分、サポートが手厚い点が特徴です。また、無料で使える範囲でも、十分な機能を備えているツールがありますので、ぜひ利用してみてください。
問い合わせフォームを作るときのポイントは3つ
問い合わせフォームを作るときに、気をつけたいポイントを3つ挙げましたのでご覧ください。
- 項目はシンプルに見やすくする
- 記入例を表示してわかりやすくする
- 問い合わせの内容を分類して管理しやすくする
ほかにも、さまざまな注意点はありますが、一番注意したいことにフォーカスしました。上記3つを解説しますので、ぜひ参考にしてください。
項目はシンプルに見やすくする
記入項目は、シンプルに見やすくすることで、離脱を防ぎます。「見にくいな…入力するの面倒だな…」と思わせない施策が必要です。
また、項目を詰め込みすぎて、入力するのに手間がかかると判断したときに、ユーザーは離脱してしまいます。できる限り入力項目は少なくし、簡潔に見えるように作成しましょう。
記入例を表示してわかりやすくする
記入する内容に困ったときに、離脱してしまうユーザーがいます。記入例を表示することで、できる限りユーザーの負担を減らしましょう。
「何を入力したらいいかわからない…」と、ページを閉じてしまった経験はないでしょうか。コンバージョン達成にとても重要なページなので、細心の注意が必要です。
問い合わせの内容を分類して管理しやすくする
問い合わせの内容を分類して管理しやすくすることで、機会損失を防ぎましょう。ステータスや、タスクとして問い合わせ内容を分類することで、優先順位がわかります。
溜まってしまった問い合わせにおいて、コンバージョンに繋がる可能性の高いものを放置するのはNGです。問い合わせフォーム作成ツールでは、カンバン方式により見やすい管理が可能なので、ぜひお試しください。
まとめ:問い合わせフォームはツールでかんたんに作ろう!
問い合わせフォーム作成ツールの選び方や、おすすめのツールを紹介しました。問い合わせフォームの作り方はツールの他にもあります。しかし、「プログラミングの知識がない…」「サポートが欲しい…」という人は、作成ツールでの設置がおすすめです。
問い合わせフォーム作成ツールを選ぶときの要点を以下にまとめますので、ご覧ください。
- プログラミングできない人は、直感操作でカスタマイズできるツールを選ぶ
- プログラミングできる人は、コーディングでカスタマイズできるツールを選ぶ
- 顧客や問い合わせの数に応じて、管理機能のあるツールを選ぶ
- チームや会社で共有する場合は、チャット連携機能のあるツールを選ぶ
他にも、作成ツールにはさまざまな便利機能がありますので、リサーチしてみてはいかがでしょうか。お気に入りのツールが見つかりましたら、幸いです。